تسویه نقدی مانده مرخصی و مشمولیت بیمه و مالیات

جواب : طبق ماده ۶۶ قانون کار، کارگر در هر سال حداقل يک ماه مرخصی استحقاقی دارد و ذخيره بيش از ۹ روز آن به سال بعد قابل انتقال نيست ، مگر در موارد خاص . اصل قانون اين است که مرخصی بايد استفاده شود و تبديل آن به وجه نقد در حين اشتغال قاعده نيست . پرداخت نقدی مانده مرخصی به طور معمول در زمان خاتمه قرارداد کار انجام می شود ، يعنی هنگام استعفا ، اخراج ، بازنشستگی يا پايان قرارداد ، کل مانده مرخصی استفاده نشده بايد تسويه نقدی شود . اگر در حين اشتغال و به درخواست کارکنان ، مانده مرخصی را نقدا پرداخت کنيد ، از نظر اداره کار معمولا ايرادی ندارد اگر توافقی باشد ، اما از نظر بيمه و ماليات آثار مهمی دارد . از نظر ماليات حقوق ، هرگونه وجهی که در رابطه با اشتغال پرداخت می شود ، طبق ماده ۸۲ قانون ماليات های مستقيم درآمد مشمول ماليات حقوق است ، مگر اينکه معافيت خاصی داشته باشد . مرخصی استفاده نشده جزو معافيت ها نيست ، بنابراين مشمول ماليات حقوق است و بايد طبق ماده ۸۶ ماليات آن کسر و پرداخت شود .
از نظر بيمه ، اگر پرداخت مرخصی در زمان اشتغال باشد ، سازمان تامين اجتماعی معمولا آن را جزو مزايای مشمول کسر حق بيمه می داند ، چون پرداخت مرتبط با رابطه کار جاری است . اما اگر در زمان قطع همکاری پرداخت شود ، رویه معمول اين است که حق بيمه به آن تعلق نمی گيرد ، زيرا مربوط به دوره اشتغال گذشته است و در زمان خاتمه تسويه می شود . بنابراين اگر قصد پرداخت در حين اشتغال داريد ، بايد ماليات حقوق و به احتمال زياد حق بيمه را نيز محاسبه و کسر کنيد تا در بازرسی دچار مطالبه و جريمه نشويد . نحوه محاسبه بر اساس آخرین مزد ثابت + مزایای مستمر ، تعداد روزهای مرخصی × مزد روزانه ، پرداخت از طریق لیست حقوق همان ماه و در مجموع اگر این مطالبه در حین همکاری باشد بیمه و مالیات دارد و اگر هنگام قطع همکاری باشد بیمه ندارد مالیات دارد .

دوره های آموزشی مرتبط با تسویه نقدی مانده مرخصی و مشمولیت بیمه و مالیات

• آموزش حقوق و دستمزد