جواب : سوال شما کاملا کاربردی است و ابهام آن برای خیلی از شرکتها وجود دارد. پاسخ کوتاه این است که ارسال لیست مالیات حقوق ارتباطی به معاف یا غیرمعاف بودن حقوق پرسنل ندارد و در اغلب موارد لیست باید ارسال شود.
طبق ماده ۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم، هر پرداخت کننده حقوق مکلف است لیست حقوق و مزایای پرداختی کارکنان خود را ماهانه به سازمان امور مالیاتی ارسال کند. در این ماده شرطی مبنی بر اینکه حقوق باید مشمول مالیات باشد ذکر نشده است. بنابراین حتی اگر حقوق کارکنان کمتر از سقف معافیت باشد (مثلا زیر ۲۴ میلیون تومان) باز هم تکلیف ارسال لیست وجود دارد.
در سامانه مالیات حقوق، برای هر پرسنل اطلاعاتی مانند حقوق ناخالص، مزایا، معافیت و مالیات محاسبه شده ثبت میشود. وقتی حقوق فرد زیر سقف معافیت باشد، سیستم به صورت خودکار مالیات را صفر محاسبه میکند و عملا عددی برای پرداخت ایجاد نمیشود، اما ارسال لیست الزامی است.
نکته مهم این است که لیست مالیات حقوق با لیست بیمه دو تکلیف جداگانه هستند. ارسال لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی، جایگزین ارسال لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی نمیشود. حتی اگر پرسنل فقط بیمه باشند و مالیاتی از آنها کسر نشود، باز هم باید اطلاعات حقوق آنها در سامانه مالیات حقوق ارسال گردد.
عدم ارسال لیست مالیات حقوق، حتی در حالتی که مالیات صفر است، میتواند منجر به جریمه عدم تسلیم لیست شود. این جریمه مستقل از مبلغ مالیات است و صرف ارسال نکردن لیست میتواند باعث مطالبه جریمه شود.
دوره های آموزشی مرتبط با لیست مالیات و بیمه اشخاص معاف