سوال : حقوق پرداخت شده ولی قرارداد یکی از کارکنان قبل از پایان سال تمام شده و تمدید رسمی بعدا انجام شده. از نظر حسابداری این پرداختها هزینه قطعی سال محسوب میشه یا باید به شکل علی الحساب یا مطالبات برگشتنی بررسی بشه؟

سوال : حقوق پرداخت شده ولی قرارداد یکی از کارکنان قبل از پایان سال تمام شده و تمدید رسمی بعدا انجام شده. از نظر حسابداری این پرداختها هزینه قطعی سال محسوب میشه یا باید به شکل علی الحساب یا مطالبات برگشتنی بررسی بشه؟
جواب :اگر قرارداد یک کارمند قبل از پایان سال خاتمه یافته اما پرداخت هایی در همان دوره انجام شده است ، باید بررسی شود که ماهیت پرداخت چیست و آیا کار انجام شده یا خیر و طبق اصل رجحان محتوا بر شکل در مفاهيم نظری گزارشگری مالی ، بايد بررسی شود که آيا در عمل خدمت ارائه شده و تعهد برای پرداخت وجود داشته است يا خير . مطابق ماده ۷ قانون کار، قرارداد کار می تواند کتبی يا شفاهی باشد. بنابراين اگر هرچند قرارداد کتبی منقضی شده ولی کارمند عملا به کار ادامه داده، حضور و کارکرد داشته و کارفرما نيز از خدمات وی استفاده کرده ، رابطه کاری استمرار يافته و تعهد پرداخت حقوق وجود داشته است . در اين حالت ، حقوق پرداختی هزينه قطعی همان سال مالی محسوب می شود و در سود و زيان شناسايی می گردد ، حتی اگر تمديد رسمی بعدا تنظيم شده باشد حسابرس نيز با وجود مستندات کارکرد ، ايراد اساسی نخواهد گرفت . اما اگر قرارداد خاتمه يافته و کارمند عملا خدمتی ارائه نکرده باشد و پرداخت صرفا به صورت علی الحساب يا ناشی از اشتباه اداری باشد ، در اين صورت ماهيت هزينه ندارد . بايد به عنوان ساير حساب های دريافتنی يا مطالبات از کارکنان در دارايی ثبت شود تا تکليف نهايی آن مشخص گردد. در صورت عدم قابليت استرداد، بعدا می تواند به عنوان هزينه غير عملیاتی يا زيان شناسایی شود . از منظر مالياتی نيز طبق ماده ۱۴۷ و بند ۲ ماده ۱۴۸ قانون ماليات های مستقيم، هزينه حقوق زمانی قابل قبول است که واقعی، مستند و مربوط به خدمت انجام شده باشد. در نبود خدمت و مستندات، اداره ماليات می تواند آن را رد کند. بنابراين مستند سازی حضور، ليست حقوق و مدارک بيمه برای جلوگيری از ايراد حسابرسی و مالياتی ضروری است . در مجموع اگر کار انجام شده : هزینه قطعی سال ، اگر کار انجام نشده اما همکاری ادامه می یابد : پیش پرداخت حقوق و اگر کار انجام نشده و همکاری نامشخص است : مطالبات / علی الحساب کارکنان .
دوره های آموزشی مرتبط با حقوق پرداخت شده برای کارکنانی که قراردادشان قبل از پایان سال تمام شده