جواب : سوال شما کاملا رایج است و در شرکت های خانوادگی بسیار اتفاق می افتد. سعی میکنم موضوع را روشن و کاربردی توضیح بدهم.
طبق مقررات سازمان تامین اجتماعی، مدیرعامل و اعضای هیات مدیره ای که بابت آنها حق بیمه رد میشود، مشمول برخی مزایای رفاهی قانون کار از جمله حق مسکن و کمک هزینه خواروبار نیستند. یعنی این دو آیتم از نظر بیمه ای جزو مزد مشمول کسر حق بیمه برای این افراد محسوب نمیشود و نباید در لیست بیمه با کد حق مسکن و خواروبار برایشان ارسال شود.
اما نکته مهم این است که معافیت بیمه ای به معنای ممنوعیت پرداخت یا ثبت حسابداری نیست. شما میتوانید بابت این افراد مبلغی تحت عنوان کمک هزینه یا مزایای رفاهی پرداخت کنید، فقط باید نوع برخورد بیمه ای و حسابداری آن را درست انتخاب کنید.
از نظر حسابداری حقوق و دستمزد، اگر شرکت قصد دارد مبلغی بیشتر از حقوق پایه به مدیرعامل و رییس هیات مدیره پرداخت کند، میتواند این مبلغ را در فیش حقوقی و سند حسابداری بیاورد، اما نه با عنوان حق مسکن و خواروبار مشمول قانون کار. توصیه میشود این مبالغ با عنوان هایی مثل مزایای غیرمشمول بیمه، فوق العاده مدیریت یا کمک هزینه رفاهی ثبت شوند. در این حالت، سند حقوق و دستمزد کامل است، هزینه در دفاتر ثبت میشود و از نظر بیمه ای هم ایرادی ندارد، چون این مبلغ مشمول کسر حق بیمه نشده است.
از نظر مالیاتی نیز موضوع را باید تفکیک کنید. برای مدیرعامل و اعضای هیات مدیره ای که حقوق بگیر هستند، هر مبلغی که تحت عنوان حقوق و مزایا پرداخت میشود، چه مشمول بیمه باشد چه معاف از بیمه، در مجموع درآمد حقوق آن فرد محسوب میشود و باید در لیست مالیات حقوق لحاظ شود. بنابراین این کمک هزینه ها معمولا فقط معاف از بیمه هستند و نه معاف از مالیات حقوق، مگر اینکه طبق مقررات خاصی معاف شده باشند.
در نتیجه پاسخ سوال شما این است که بله، میتوانید این مبالغ را در حقوق و دستمزد و سند حسابداری بیاورید، به شرطی که به عنوان حق مسکن و خواروبار قانونی ثبت نشوند و صرفا به عنوان مزایای غیرمشمول بیمه درج شوند. حذف کامل این مبالغ از ثبت حسابداری توصیه نمیشود، چون هم هزینه واقعی شرکت است و هم شفافیت مالی را کاهش میدهد.
دوره های آموزشی مرتبط با حقوق و دستمزد برای مدیر عامل
