سوال : چند نفر مرخصی استفاده نشده زیاد دارن و احتمالا سال بعد تسویه میشه برای این مرخصی ها باید پایان سال ذخیره بگیرم یا فقط زمان پرداخت ثبت بشه؟

سوال : چند نفر مرخصی استفاده نشده زیاد دارن و احتمالا سال بعد تسویه میشه برای این مرخصی ها باید پایان سال ذخیره بگیرم یا فقط زمان پرداخت ثبت بشه؟
جواب : مرخصی استحقاقی از حقوق مکتسبه کارگر محسوب می شود و ماهیت آن با سایر مزایای کوتاه مدت کارکنان مشابه است . بر اساس ماده ۶۶ قانون کار، کارگر در هر سال مستحق مرخصی با استفاده از مزد بوده و بخشی از آن قابلیت انتقال به سال بعد را دارد. به همین دلیل، حتی اگر کارمند از مرخصی استفاده نکند ، حق وی نسبت به آن ایام از بین نمی رود و در صورت استفاده در آینده یا تسویه در زمان قطع همکاری ، منجر به خروج منافع اقتصادی از واحد تجاری خواهد شد . از دید حسابداری ، مبنای تعهدی حاکم است . مطابق استاندارد حسابداری شماره ۴، هرگاه تعهد فعلی ناشی از رویداد های گذشته وجود داشته ، خروج منافع اقتصادی محتمل باشد و مبلغ آن به گونه ای اتکا پذیر قابل برآورد باشد ، شناسایی ذخیره الزامی است . خدمات ارائه شده کارکنان در طول سال منجر به ایجاد تعهد بابت مرخصی استفاده نشده می شود ، زیرا کارفرما در آینده یا باید حقوق ایام مرخصی بدون دریافت کار پرداخت کند یا هنگام تسویه، معادل آن را نقدا بپردازد. طبق ماده ی 64 قانون کار مرخصی استحقاقی سالانه ی کارگران با استفاده از مزد و احتساب چهار روز جمعه جمعا یک ماه است و سایر روزهای تعطیل جز ایام مرخصی محسوب نخواهند شد و برای کار کمتر از یکسال مرخصی مزبور به نسبت مدت کار انجام یافته محاسبه می شود و بر اساس قانون خدمات مدیریت کشوری در صورت استفاده نکردن از مرخصی استحقاقی کلیه کارکنان دولتی مجاز به ذخیره ی مرخصی خود تاسقف 15 روز و کارگران مشمول قانون کار به میزان 9 روز موضوع ماده 66 قانون کار هستند و بازخرید مرخصی مشمول بیمه نخواهد بود . بنابراین در پایان سال، چنانچه مبلغ با اهمیت باشد، باید ذخیره مرخصی استفاده نشده شناسایی شود. ثبت حسابداری به صورت بدهکار شدن هزینه حقوق و بستانکار شدن ذخیره مرخصی استفاده نشده است. عدم شناسایی این ذخیره موجب کمتر نشان دادن بدهی ها و هزینه دوره جاری و در نتیجه بیش از واقع نشان دادن سود می شود. این امر با اصل تطابق هزینه با درآمد همان دوره مغایرت داشته و می تواند منجر به تحریف صورت های مالی گردد ، به ویژه در واحد هایی که حجم نیروی انسانی بالا است .
دوره های آموزشی مرتبط با ثبت و ذخیره مرخصی استحقاقی استفاده نشده