ارسال لیست مالیات حقوق در شرکت دیگر

جواب : اگر يک شرکت، ليست ماليات حقوق پرسنل خود را از طريق شرکت ديگري ارسال کند، موضوع از دو جنبه جداگانه بايد بررسي شود: جنبه حسابداري و جنبه تکاليف مالياتي.

از نظر حسابداري، اصل تطابق و اصل ثبت واقعي حکم ميکند که هزينه حقوق در همان شرکت واقعي که کارمند در آن مشغول کار است ثبت شود. يعني اگر پرسنل واقعا براي شرکت الف کار ميکنند، سند حقوق بايد فقط در شرکت الف ثبت شود، نه در شرکت ب. ارسال ليست ماليات حقوق از طريق شرکت ب هيچ مبنايي براي انتقال هزينه به آن شرکت ايجاد نميکند. شرکت ب از نظر مالي وظيفه ندارد هزينه حقوق را در دفاتر خود ثبت کند، چون اين هزينه به فعاليت اقتصادي آن مربوط نيست. ثبت آن در شرکت ب باعث تحريف صورت هاي مالي و ايجاد اختلاف در حساب هاي سود و زيان خواهد شد. همچنين اين موضوع از نظر حسابرسان و سازمان امور مالياتي نشانه اي از ابهام در عمليات شرکت محسوب ميشود.

در بخش تکاليف مالياتي، ارسال ليست ماليات حقوق توسط شرکت غير مربوطه دو مسئله جدي ايجاد ميکند. نخست اينکه سازمان امور مالياتي ملاک تشخيص ماليات حقوق را ليست ارسال شده توسط همان کد اقتصادي و پرونده ماليات حقوق همان شرکت ميداند. اگر شرکت ب ليست حقوق مربوط به پرسنل شرکت الف را ارسال کند، در سامانه ماليات بر حقوق، اين نيروي کار به عنوان کارمند شرکت ب شناخته ميشود. در نتيجه دارايي از شرکت ب انتظار خواهد داشت که ماليات کسر شده و پرداخت نشده را تسويه کند. اين موضوع براي شرکت ب ايجاد ريسک جرائم سنگين خواهد کرد. از طرف ديگر شرکت الف که کارکنان در آن کار ميکنند، دچار مشکل عدم ارسال ليست و عدم پرداخت ماليات متعلق خواهد شد. طبق قانون ماليات هاي مستقيم، عدم ارسال يا تاخير در ارسال موجب جريمه جداگانه است و عدم پرداخت ماليات کسر شده نيز جريمه مجزا دارد. بنابراين عملا هر دو شرکت در معرض خطر جريمه قرار ميگيرند.

مسئله بعدي تطابق اطلاعات در سامانه هاي مالياتي است. در حال حاضر سازمان امور مالياتي از اطلاعات بيمه تامين اجتماعي، سامانه موديـان و اطلاعات تراکنش هاي بانکي براي شناسايي اختلاف ها استفاده ميکند. اگر کارکنان شرکت الف بيمه خود را با نام شرکت الف دريافت کنند اما ماليات حقوق با نام شرکت ب ارسال شده باشد، اين اختلاف يک هشدار سيستمي محسوب ميشود و باعث رسيدگي و احضار هر دو شرکت ميشود. در چنين حالتي خطر مطالبه ماليات و جرائم براي شرکت الف بسيار بالا خواهد بود.

در نهايت بايد گفت که ارسال ليست ماليات حقوق توسط شرکت غير مرتبط هيچ مبناي قانوني ندارد و هم براي ارسال کننده و هم براي شرکت اصلي ايجاد ريسک ميکند. راه درست اين است که شرکت اصلي خود اقدام به ارسال ليست کند. اگر دلايلي مانند عدم دسترسي به سامانه يا مشکلات فني وجود دارد، شرکت ميتواند مجوز يا دسترسي کارگزاري به شرکت ديگر بدهد اما ارسال بايد تحت نام و کد اقتصادي شرکت اصلي انجام شود، نه با هويت شرکت ديگر.

دوره های آموزشی مرتبط با ارسال لیست مالیات حقوق در شرکت دیگر

• آموزش حقوق و دستمزد