سوال : آیا شخصی که مدیر عامل شرکت هست و بازنشسته می باشد و حق امضا دارد در شرکتی می توانیم مالیات حقوق آن را در سامانه ارسال کنیم ؟

سوال : آیا شخصی که مدیر عامل شرکت هست و بازنشسته می باشد و حق امضا دارد در شرکتی می توانیم مالیات حقوق آن را در سامانه ارسال کنیم ؟
جواب : وقتی یک فرد به عنوان مدیرعامل شرکت فعالیت میکند و در عین حال بازنشسته است، باید وضعیت مالیاتی و بیمه ای او به صورت جداگانه مورد بررسی قرار گیرد. بازنشستگی مانع از اشتغال مجدد فرد در شرکت نیست و شخصی که بازنشسته است میتواند با رعایت مقررات به عنوان مدیرعامل، عضو هیات مدیره یا مشاور در یک شرکت مشغول به کار باشد. اما در این حالت اگر شرکت برای او مبلغی به عنوان حقوق، مزایا، حق الزحمه یا حق مدیریت پرداخت کند، این پرداخت از نظر مالیاتی مشمول مالیات بر درآمد حقوق خواهد بود.
طبق مواد 82 تا 86 قانون مالیات های مستقیم، هر وجوه نقدی یا غیر نقدی که در نتیجه اشتغال به کار به اشخاص پرداخت شود، مشمول مالیات بر درآمد حقوق است. بنابراین تفاوتی نمیکند که فرد بازنشسته باشد یا شاغل عادی، هرگاه از یک شرکت وجهی به عنوان حقوق یا مزایا دریافت کند، شرکت موظف است مالیات متعلق را محاسبه و از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی ارسال کند. اگر برای مدیرعامل بازنشسته حقوق تعیین شده باشد، شرکت باید همانند سایر کارکنان، لیست مالیات حقوق تنظیم کرده و آن را جهت پرداخت و اظهار به سازمان امور مالیاتی ارائه دهد.
اما از نظر بیمه تامین اجتماعی، وضعیت متفاوت است. فردی که از این سازمان بازنشسته شده باشد، دیگر مشمول بیمه اجباری نیست و شرکت نباید برای او در لیست بیمه حق بیمه رد کند، زیرا بازنشسته بودن به معنای خاتمه رابطه بیمه ای قبلی محسوب میشود. در واقع کارفرما نمیتواند برای بازنشسته تامین اجتماعی بیمه جدیدی برقرار کند، مگر در موارد استثنایی و با مجوز خاص. در نتیجه در مورد مدیرعامل بازنشسته، فقط لیست مالیات حقوق ثبت میشود و بخش بیمه حذف خواهد شد.
در صورتی که فرد از صندوق بازنشستگی کشوری یا سایر صندوقها مستمری میگیرد نیز وضعیت مشابهی دارد، با این تفاوت که ممکن است از لحاظ بیمهای قوانین صندوق مربوطه متفاوت باشد. آنچه ثابت است این است که پرداخت هایی که شرکت به مدیرعامل بازنشسته انجام میدهد، ماهیت درآمدی دارد و باید مشمول مالیات شود. بنابراین شرکت موظف است با تعیین مبلغ ناخالص حقوق و محاسبه مالیات بر اساس جدول مالیاتی هر سال، اطلاعات را در سامانه حقوق و دستمزد ثبت و ارسال نماید.
در جمع بندی میتوان گفت بازنشسته بودن مانع پرداخت مالیات بر حقوق دریافتی از شرکت نیست، اما مانع ارسال حق بیمه در لیست تامین اجتماعی میشود. پس مالیات باید ارسال شود ولی بیمه خیر.